کنسرت |همایش |خدمات ارائه شده در این برنامه ها
تهیه سالن و برنامه ریزی جهت برگزاری کنسرت و همایش
برای برگزاری کنسرت و یا همایش با کیفیت، لازم است که فاکتورهای اجراییِ خاصی با دقت هرچه تمام‌تر برنامه‌ریزی و اجرا شوند. در ابتدا باید یک سالن متناسب با مراسم مورد نظر، به عنوان مثال به تعداد شرکت‌کنندگان، انتخاب شود. به دقت عواملی چون نورپردازی، وضعیت سکو و سیستم‌های صوتی و تصویری بررسی شوند و بر حسب نوع مراسم در صورت لزوم تغییر یابند. در این راستا، نیاز است که تیمی مجرب جهت برنامه‌ریزی برای برگزاری کنسرت‌ها و حتی برگزاری همایش و سمینار وارد عمل شوند.
شرکت آوای جاوید زاینده رود به عنوان مجری توانمند و مجرب، یک تیم حرفه‌ای به شما معرفی می‌کند تا تمام امور تهیه و تجهیز سالن را بر عهده بگیرند. تیم‌های عملیاتی ما در سراسر ایران حاضر می‌شوند و امور آماده سازی سالن‌های برگزاری را به عهده می‌گیرند.
تامین نیروی انسانی و تجهیزات برای برگزاری کنسرت، همایش و سمینار
اگر قصد اجرای کنسرت دارید و می‌خواهید مراسم با عالی‌ترین شکل ممکن برنامه‌ریزی و اجرا شود، باید به مساله تامین نیروی انسانی و تجهیزات توجه ویژه داشته باشید. اگر دغدغه‌های حرفه‌ای شما امکان تمرکز بر این امور را از شما گرفته، باید این فعالیت‌های خود را به یک شرکت متخصص در این امور بسپارید. شما می توانید جهت این کار از شرکت های برگزار کننده مراسم کمک بگیرید. در این راستا، شرکت آوای جاوید زاینده رود شما را از صفر تا صد مراسم یاری می‌کند.
ما نیروهای متخصص را جهت ارائه بهترین خدمات برای تهیه بهترین تجهیزات به شما معرفی می‌کنیم؛ افراد مجربی که آموزش دیده‌اند تا مراسم‌های پر تنش و با تعامل با جمعیت‌های گوناگون را مدیریت کنند. به این فکر کنید که در پایان کنسرت، شما همچنان پر انرژی و سرحال هستید و امور حاشیه‌ای و برگزاری کنسرت شما را از پا در نیاورده است.
تجهیزات تصویری و صوتی سالن، سیستم کنفرانس، میز و صندلی، پنل رومیزی و راه اندازی سیستم گرمایشی و یا سرمایشی سالن و خدماتی از این دست، ازجمله اقدامات تخصصی است که نیروهای شرکت برای شما اجرا خواهند کرد.
برآورد هزینه خرید تجهیزات برگزاری کنسرت و همایش
هر مراسم، در هر مقیاسی، هزینه‌های ریز و درشتی دارد که اگر درست مدیریت نشوند به برگزار کننده و تامین کننده مالی ضرر خواهند زد.
نسبت به جمعیتی که قرار است در گردهمایی شرکت داشته باشند، مکان آن و مجوزات مورد نیاز، پذیرایی‌های پیش بینی شده، هزینه نیروهای خدماتی و هزینه‌های حاشیه، هزینه کل برگزاری یک کنسرت یا همایش متغیر است.
متراژ سالن مورد نظر شما و نوع کاربری که نیاز دارید، تجهیزات مورد نیاز، از جمله هزینه‌های تخصصی هستند که باید توسط تیم برآورد هزینه محاسبه و تهیه شوند. توجه داشته باشید که برای برگزاری یک کنسرت شما نیاز به تجهیزاتی دارید که با برندهای متنوع عرضه می‌شوند و هر برند قیمت خاص خود را دارد، اگر اطلاع و دانش کافی از مسائل فنی آنها و هزینه‌های آتی‌شان نداشته باشید، با کوهی از هزینه‌‌ی تمام شده و پیش بینی نشده مواجه خواهید شد. در حالت کلی شما می‌توانید با حذف وسایل و تجهیزات غیر ضروری هزینه خود را کمتر کنید. وابسته به نیازمندی‌های شما جهت برگزاری کنسرت و همایش دلخواهتان هزینه‌ها نیز متفاوت خواهد بود.
اگر بخواهید که تمامی تجهیزات از بهترین برندها باشند و نیروی فوق حرفه‌ای برای اجرای مراسم شما تهیه شود، هزینه بالاتری را باید متقبل شوید. در آوای جاوید زاینده رود، تمام تلاش ما بر این است که با هزینه‌های مقرون به صرفه و پایین مراسمی با تجهیزات و امکانات با کیفیت را برای مشتریانمان برگزار کنیم.
چیدمان کنداکتور جهت برگزاری کنسرت‌ها و همایش‌ها
بعد از انتخاب سالن و مجری، حال نوبت ارائه یک برنامه زمانبندی شده دقیق برای چیدمان کنداکتور می‌باشد. در واقع باید تشریفات مراسم خود را به طور دقیق از قبل مورد بررسی قرار داده باشید. شما باید زمانبندی پخش برنامه‌ها را به صورت آسان و سریع، با نرم افزار مخصوص به آن، تدوین کنید. در این خصوص ما شما را یاری خواهیم کرد و جدول‌های پخش، شیوه‌های متنوع نمایش و خدماتی از این دست را برنامه‌ریزی می‌کنیم.
در واقع امکان نمایش کنداکتور را به صورت جدول پخش و تایم‌لاین برای شما مقدور می‌سازیم. تمامی آیتم‌ها به صورت حرفه ای و زنجیری تدوین می‌گردند. توجه دارید که پخش بدون وقفه و اختلال در برنامه‌ها از ضروریات برگزاری یک همایش در سطح عالی است. مشابه با برگزاری کنسرت‌های مختلف، در برگزاری سمینارها و همایش‌ها نیز به چنین چیدمانی از کنداکتور نیاز هست.
پوشش تصویری و خبری
یکی دیگر از مواردی که باید جهت خلق و برگزاری کنسرت و یک مراسم بی‌عیب و نقص مورد توجه قرار گیرد، مساله پوشش تصویری و خبری می‌باشد. لازم است که شما جهت انجام این کار از مرکز خدمات رسانه‌ای حرفه ای کمک بگیرید. برخی از تشریفات از جمله عکاسی، مصاحبه و سایر پوشش‌های خبری را ما می‌توانیم برایتان انجام دهیم. آوای جاوید زاینده رود تمامی فعالیت‌های تصویر برداری، فیلمبرداری و عکاسی (از جمله تصاویر پانوراما)، عکاسی از افتتاحیه‌ها و انواع پوشش‌های سخنرانی را به طور حرفه‌ای انجام می‌دهد.
